Nel mondo giuridico, e in particolare nel settore legale e nella compliance, la precisione non è mai un dettaglio. Ogni giorno, avvocati, professionisti di compliance, consulenti legali e commercialisti si confrontano con normative complesse e richieste di clienti sempre più esigenti.
In questo scenario, l’Intelligenza Artificiale rappresenta un alleato prezioso, ma per ottenere risposte davvero utili, serve imparare a dialogare con l’IA nel modo giusto. Scrivere prompt efficaci è il primo passo per trasformare la tecnologia in uno strumento di valore concreto.
Ecco una guida pratica, composta di 8 regole d’oro, per scrivere prompt efficaci e ottenere il massimo dagli assistenti IA – come quello di Aptus.AI – nel settore giuridico.
Perché è essenziale scrivere prompt efficaci?
Un prompt ben strutturato permette all’IA di comprendere meglio l’obiettivo, restituendo risposte rapide, precise e perfettamente allineate alle tue necessità professionali.
Bastano poche accortezze per ottimizzare la qualità degli output, risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori. Tutti bisogni a cui è realmente essenziale rispondere in settori come quello legale e la compliance.
La guida: 8 step per prompt vincenti
Di seguito, proponiamo una guida pratica – con esempi concreti – per ottimizzare le indicazioni che si danno all’IA, così da sfruttare al massimo le sue potenzialità nel settore legale, in quello della compliance e in tutti gli ambiti in cui si lavora a contatto con la normativa.
1. Assegna un ruolo all’assistente IA
Specificare il ruolo che l’IA deve assumere è fondamentale. In questo modo, la risposta sarà calibrata sulle competenze richieste dal caso concreto.
Esempi:
- “Sei un Avvocato specializzato in diritto del lavoro”
- “Sei un Compliance Officer”
- “Sei un Commercialista”
2. Usa comandi espliciti
Dai istruzioni chiare e dirette per ottenere risultati precisi e mirati.
Esempi:
- “Trova fonti normative e giurisprudenza”
- “Aiutami a strutturare un piano di formazione in materia di conflitti di interesse”
- “Trova fonti normative”
3. Semplifica richieste complesse
Suddividi le domande articolate in più richieste separate: l’IA potrà così rispondere in modo più puntuale e preciso.
Esempi:
- Domanda 1: “Individua i requisiti formali di validità di un licenziamento per giusta causa”
Domanda 2: “Verifica le motivazioni che legittimano il licenziamento per giusta causa” - Domanda 1: “Analizza il panorama normativo europeo ed italiano applicabile ad una società di gestione del risparmio”
Domanda 2: “Scrivi l’elenco dei provvedimenti normativi rilevanti”
Domanda 3: “Analizza la policy e la procedura in allegato”
Domanda 4: “Fornisci degli esempi concreti di conflitti di interesse applicabili alla mia organizzazione” - Domanda 1: “Verifica quali novità normative sono state introdotte in materia tributaria”
Domanda 2: “Individua quali novità sono applicabili alle PMI”
4. Chiarisci il contesto
Fornisci dettagli utili, come fonti normative, articoli di legge o ambiti di applicazione, per migliorare la precisione delle risposte.
Esempi:
- “Utilizza per la risposta la normativa italiana applicabile ai privati. Escludi le fonti normative applicabili alle pubbliche amministrazioni”
- “Concentrati sulla normativa emessa da Consob”
- “Concentrati solo sulla normativa nazionale italiana”
5. Spiega lo scopo finale
Indica chiaramente qual è l’obiettivo finale che vuoi raggiungere, specificandolo nel prompt, così l’output sarà più personalizzato e funzionale.
Esempi:
- “Ho bisogno di redigere un parere legale per motivare la scelta di impugnare o meno il licenziamento per giusta causa intimato al mio assistito”
- “Il corso di formazione deve riguardare tutto il panorama normativo applicabile, con un focus specifico sulle novità normative dell’ultimo anno”
- “Il mio obiettivo è redigere un parere di diritto tributario”
6. Indica il destinatario dell’output
Specificare chi riceverà il documento aiuta l’IA a personalizzare tono e contenuto.
Esempi:
- “Il destinatario è il mio assistito, una persona fisica senza competenze giuridiche”
- “Il corso di formazione è dedicato a nuovi assunti in diversi dipartimenti dell’organizzazione e con diversi livelli di esperienza”
- “Questo contratto sarà consegnato all’ufficio affari fiscali della società”
7. Definisci tono e stile
Comunica il tono e lo stile preferiti per garantire coerenza e professionalità.
Esempi:
- “Usa un tono formale e rivolgiti direttamente dando del ‘Lei’. Esprimiti in modo chiaro e conciso”
- “Formula la risposta in modo dettagliato. Utilizza un tono formale”
- “Formula il parere in modo chiaro e conciso. Usa un tono formale adatto a un cliente”
8. Specifica lunghezza e formattazione
Indica la struttura e la lunghezza desiderata: così otterrai un risultato già pronto all’uso.
Esempi:
- “Usa massimo 300 parole. Non utilizzare elenchi puntati”
- “Utilizza elenchi puntati per riassumere i requisiti normativi principali”
- “Utilizza elenchi puntati”
Conclusione
Saper scrivere prompt giuridici efficaci ormai non rappresenta più un aspetto tecnico del settore tecnologico, ma una competenza strategica da acquisire per chiunque lavori ogni giorno a contatto con la normativa.
L’assistente IA di Aptus.AI, soprattutto seguendo queste 8 semplici regole, può davvero fare la differenza nel semplificare e velocizzare il lavoro legale e di compliance, riducendo i margini di errore e aumentando il valore offerto ai clienti.
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Sfrutta la nostra guida e inizia a sperimentare: ogni prompt ben scritto è un passo avanti verso un lavoro più efficiente, preciso e rapido.
