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L’AI legale per i team che accelerano il business

Aptus.AI presenta Next-OS

Risposte affidabili al business, su una banca dati sempre aggiornata

  • Ricerca normativa e giurisprudenziale approfondita in linguaggio naturale, su una banca dati completa e costantemente aggiornata
  • Ricerca e analisi normativa cross-border e multi-giurisdizione
  • Costruzione di pareristica per rispondere alle richieste del business in modo affidabile e veloce

Scrivi, analizza o revisiona contratti e documenti con affidabilità assoluta.

Velocizza il modo in cui generi e interagisci con documenti legali di qualsiasi tipo, senza mai rinunciare alla qualità e mantenendo sempre il controllo.

  • Analizza contratti e clausole
  • Redigi da zero bozze di documenti
  • Utilizza i modelli e la formattazione del tuo studio
  • Modifica documenti esistenti in track change
  • Esporta i documenti direttamente nel formato che preferisci

Crea flussi di lavoro personalizzati sulle tue esigenze

Grazie alle integrazioni con strumenti esterni e grazie alla possibilità di programmare attività automatiche su Aptus.AI, puoi creare flussi di lavoro personalizzati sui tuoi processi

  • Chat e prompt programmabili
  • Integrazione con tool esterni
  • Generazione automatica di analisi, report, o comunicazioni

Le novità normative che contano, ogni giorno nella tua inbox

Ricevi ogni giorno, via email e notifica, un aggiornamento sulle novità normative più rilevanti per la tua organizzazione. Scegli le aree normative e le autorità che vuoi monitorare e ricevi solo gli aggiornamenti effettivamente rilevanti per la tua realtà.

  • Oltre 200 autorità disponibili al monitoraggio
  • Alert quotidiano via email e in-app
  • Filtri personalizzabili per area normativa e autorità

Misura in pochi minuti l’impatto di ogni novità regolamentare sui tuoi processi

Aggiorna policy e procedure in Aptus.AI e valuta in pochi minuti gli impatti sulla tua organizzazione e le azioni da intraprendere. Interagendo simultaneamente con normativa interna ed esterna, Aptus.AI restituisce:

  • Impact Analysis: identificazione dei documenti impattati dalle novità normative
  • Gap Analysis: evidenza dei documenti da aggiornare e dei nuovi documenti da predisporre
  • Implementation Plan: proposta delle azioni correttive e delle attività di adeguamento da implementare

Identifica i requisiti applicabili e quantifica il rischio in pochi minuti

Identifica i requisiti normativi applicabili alla tua organizzazione e analizza in pochi minuti il rischio potenziale e residuo. Individua gli obblighi rilevanti per la tua realtà, analizza le pronunce delle Autorità competenti e fatti supportare nella quantificazione del rischio di non conformità.

Valuta il sistema di controlli interni e automatizza le attività di controllo documentale ripetitive e ricorrenti, aumentando efficienza e affidabilità dei processi di compliance.

  • Identificazione degli obblighi applicabili alla tua organizzazione
  • Analisi delle pronunce delle Autorità competenti
  • Quantificazione del rischio potenziale e residuo
  • Valutazione del sistema di controlli interni
  • Automazione dei controlli documentali ricorrenti

Automatizza ed efficienta la compliance 231

Genera un risk assessment 231/01 a partire dalla mappatura dei processi aziendali e aggiorna gli assessment già esistenti. Analizzando la documentazione di processo, la piattaforma supporta inoltre il disegno dei test di controllo.

Grazie alle funzionalità di AI document editing, Aptus agevola l'aggiornamento del Modello Organizzativo 231 e del Codice Etico, riducendo tempi e attività manuali nella revisione documentale.

  • Generazione del risk assessment 231/01 a partire dalla mappatura dei processi
  • Aggiornamento degli assessment già esistenti
  • Supporto al disegno dei test di controllo
  • Aggiornamento di Modello Organizzativo 231 e Codice Etico con AI document editing
  • Predisposizione e gestione dei flussi informativi ad hoc e periodici verso gli OdV

Aptus.AI è uno strumento utilissimo per gestire in modo più efficiente la complessità normativa

Donato VaraniRbyC

Aptus.AI ci aiuta a trasformare in digitale tutto ciò che è analogico nel mondo della compliance e delle funzioni di controllo.

Enzo BattagliaBanca Agricola Popolare di Sicilia

Aptus.AI aiuta a capire le nuove norme che stanno entrando in vigore e gli impatti sulla normativa interna.

Luca GandolfiRbyC

Aptus.AI rende più fruibile la normativa rendendo più facile da identificare quella emergente, aiutandoci ad analizzare i nuovi rischi.

Tommaso TovaglieriGeneral Finance

La sicurezza dei tuoi dati, certificata e garantita

  • Nessun addestramento sui tuoi dati
  • Certificazione ISO/IEC 27001:2022
  • Crittografia avanzata
  • Infrastruttura cloud europea

Domande Frequenti

Che cos'è Aptus.AI?

Aptus.AI è l’azienda italiana che sviluppa Next-OS, la soluzione di Intelligenza Artificiale per il lavoro nel diritto e nella compliance. Next-OS monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi, trasforma il testo giuridico in dato strutturato, consolidato e sempre aggiornato, e ti permette di cercare, analizzare e generare documenti normativi e legali in modo affidabile.

È pensata per chiunque lavori con il diritto: avvocati e studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro e Pubblica Amministrazione, così come per le realtà enterprise, dagli studi legali strutturati agli uffici legali interni fino alle funzioni compliance nei settori regolamentati.

Come funziona Aptus.AI?

Puoi porre domande legali, giuridiche e di compliance direttamente in chat e ottenere risposte basate su banche dati ufficiali (italiane, europee e internazionali), sempre aggiornate. Puoi inoltre caricare i tuoi documenti in diversi formati, comprese le scansioni PDF, e ricevere analisi automatiche su contenuti e rischi. Grazie all’orchestrazione agentica, Next-OS non si limita a rispondere: porta a termine flussi di lavoro complessi, adattandosi a ciò che scopre lungo il percorso.

Come funziona il periodo di prova?

Offriamo un periodo di prova gratuito di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale e puoi disattivare il trial in qualsiasi momento.

Chi può usare Aptus.AI?

Aptus.AI è la soluzione ideale per chiunque lavori con il diritto e la compliance:

  • Avvocati e studi legali
  • Commercialisti e consulenti del lavoro
  • Pubblica Amministrazione
  • Giuristi d’impresa e uffici legali interni
  • Responsabili e funzioni compliance nei settori regolamentati
  • Professionisti regolamentari e normativi

Non è pensata per utenti privati o non esperti in ambito legale o di compliance.

Aptus.AI si basa su una tecnologia proprietaria e/o su tecnologie open source?

Aptus.AI si basa su modelli di IA proprietari con brevetti rilasciati in Italia (2023), in Europa (2024) e in USA (2025). I brevetti includono l’intera metodologia utilizzata per trasformare i documenti nel nostro formato proprietario machine-readable, che è l’elemento chiave per consentire all’IA di leggere i documenti normativi.

Dove è situato il vostro servizio?

Il nostro server è basato su cloud ed è situato in Irlanda (Europa).

Aptus.AI prevede un'interpretazione della documentazione esterna? Fornite consulenza legale?

Aptus.AI fornisce un accesso alle autorità legislative e regolamentari, oltre che alla giurisprudenza, poiché l’IA generativa rielabora il contesto sottostante. In questo caso il contesto include documenti normativi e giurisprudenziali, con la possibilità per gli utenti di caricare anche la propria documentazione. La chat è quindi in grado di rielaborare questi contenuti a seconda del prompt ricevuto. Non forniamo consulenza legale.

Il database è multilingua?

La nostra tecnologia proprietaria è indipendente dalla lingua e consente di produrre output indipendentemente dalla lingua di input (es. si può usare Next-OS per conversare con un documento in inglese facendo domande in italiano e ricevendo la risposta in francese). Attualmente Next-OS contiene documenti nella lingua originale, disponibili nella versione pubblicata dalle autorità legislative e regolamentari.

Quali aree normative supportate?

Il nostro formato proprietario machine-readable può essere applicato a qualsiasi tipo di documento e area normativa. Aptus.AI accede a tutte le autorità legislative e regolamentari ufficiali e le utilizza per fornire le risposte ai quesiti posti senza limitazioni legate all’ambito normativo.

Con quale frequenza arrivano gli alert? Quanto tempo passa tra la pubblicazione e l'invio dell'alert?

Il nostro servizio di Alert funziona quasi in tempo reale. Inviamo alert giornalieri, il primo giorno lavorativo utile successivo alla data di pubblicazione ufficiale.

È possibile confrontare diverse versioni dello stesso documento normativo sulla piattaforma?

Sì, Next-OS consente agli utenti di vedere immediatamente le modifiche apportate a un documento, evidenziate rispetto al testo normativo precedente. Le diverse versioni del documento possono includere anche versioni consolidate generate automaticamente da Next-OS, che integrano tutte le modifiche apportate ai documenti normativi, permettendo così agli utenti di accedere sempre alla versione più aggiornata del documento. In questo modo, anche grazie alle versioni consolidate, il problema del tracciamento e della gestione delle modifiche ai documenti normativi viene risolto, consentendo agli utenti di evitare il processo manuale, lungo e soggetto a errori, di confronto tra le diverse versioni di un documento.

Come riuscite a garantire che Aptus.AI sia affidabile?

La qualità delle risposte generate è principalmente legata a due fattori. Il primo è il formato proprietario machine-readable di Aptus.AI: trasformando il documento in un formato leggibile dall’IA siamo in grado di fornire ai sistemi LLM, oltre al contenuto testuale, anche elementi non testuali che migliorano il contesto disponibile per generare una risposta. Altri due fattori che contribuiscono all’affidabilità delle risposte generate dall’IA sono l’analisi normativa automatizzata tramite IA (che tiene conto anche della gerarchia ufficiale delle norme) e la metodologia RAG (Retrieval-Augmented Generation).

I dati condivisi con Aptus.AI vengono memorizzati per il suo apprendimento?

No, Aptus.AI non effettua continuous learning sulle interazioni fornite dagli utenti, dato che l’allenamento degli algoritmi viene effettuato da un team di esperti interni. Pertanto, i tuoi dati non saranno utilizzati per questi scopi.

Il contratto è conforme al Regolamento DORA? Fornite un addendum?

Aptus.AI supporta i clienti soggetti al Regolamento DORA allineando i propri accordi contrattuali ai requisiti previsti per i fornitori di servizi ICT terzi. Dove necessario, aspetti come i diritti di audit, la notifica degli incidenti e la gestione della resilienza operativa possono essere disciplinati tramite un addendum contrattuale o modifiche negoziate, in conformità al quadro normativo e alle condizioni contrattuali applicabili.

Come vi classificate secondo l'AI Act?

La piattaforma Aptus.AI non costituisce un sistema di intelligenza artificiale per finalità generali e non rientra nella categoria dei sistemi di IA ad alto rischio previsti dal Regolamento UE 2024/1689 (AI Act). Questa valutazione si basa sulle analisi condotte sulle finalità e sulle caratteristiche del software, in conformità al quadro normativo europeo di riferimento.