Nel percorso di trasformazione digitale che sta attraversando il mondo forense, l’adozione di strumenti tecnologici avanzati solleva quotidianamente un tema cruciale: la protezione assoluta delle informazioni riservate. Per i professionisti del diritto, tutelare i dati dei clienti è la priorità assoluta, una condizione essenziale per poter operare con serenità.
Noi di Aptus.AI abbiamo sempre costruito le nostre soluzioni mettendo la privacy al centro dell’infrastruttura. Oggi compiamo un ulteriore passo avanti per potenziare il tuo flusso di lavoro, annunciando una partnership strategica con MAAT LegalPaperless, piattaforma che offre servizi specialistici nel settore Giustizia con focus nella digitalizzazione dei processi per il settore legale.
Una sinergia studiata per il flusso di lavoro legale
Questa partnership unisce due tecnologie sviluppate con un unico obiettivo: elevare gli standard operativi del tuo studio senza mai esporre le informazioni riservate. Da una parte, l’infrastruttura di Aptus.AI ti offre uno spazio di lavoro in cui caricare e analizzare i tuoi documenti in modo totalmente sicuro. Dall’altra, la competenza verticale di MAAT LegalPaperless, che dota l’avvocato di soluzioni specifiche per governare la privacy e la conformità normativa in ogni interazione con l’esterno.
Al centro di questa collaborazione c’è l’integrazione di AnoniMAAT. Scegliere un software di anonimizzazione all’avanguardia è oggi fondamentale per preparare il flusso di dati all’esterno in modo rapido e inattaccabile dal punto di vista della privacy. Sviluppato da MAAT, questo applicativo semplifica radicalmente l’oscuramento dei dati personali.
Come AnoniMAAT protegge il segreto professionale
Per garantire i massimi standard di sicurezza, AnoniMAAT è stato progettato con un’architettura che non lascia spazio a vulnerabilità:
- Elaborazione 100% in locale: Il programma lavora direttamente sul tuo computer. Nessuna informazione sensibile viene inviata su server esterni o processata online, garantendo la totale inviolabilità dei dati.
- Oscuramento intelligente e permanente: Il sistema individua in autonomia elementi critici come codici fiscali, IBAN, indirizzi, e-mail e nomi propri. Le informazioni vengono coperte da bande nere irreversibili e non rimovibili.
- Mantenimento del layout originale: L’anonimizzazione non altera l’impaginazione del file PDF, assicurando un risultato pulito anche in presenza di documenti scansionati.
- Massima flessibilità d’uso: L’avvocato ha sempre il controllo finale sull’output. È possibile integrare eccezioni tramite liste personalizzate (white list o black list) e verificare l’esattezza dell’operazione attraverso una comoda anteprima.
Libertà operativa per le condivisioni esterne e i depositi
L’attività quotidiana di uno studio legale richiede continui scambi di documentazione con soggetti esterni, controparti e istituzioni. Se Aptus.AI garantisce un ambiente sicuro per le tue analisi e strategie difensive interne, AnoniMAAT diventa lo strumento complementare perfetto quando un atto deve essere condiviso all’esterno.
Anonimizzare preventivamente i file in locale ti permette di rispettare gli obblighi deontologici di riservatezza in ogni situazione. I documenti così trattati, ad esempio, sono immediatamente pronti e a norma per adempiere a quanto richiesto dal CNF per l’inoltro di istanze di specializzazione sulla base del requisito della comprovata esperienza.
Un vantaggio concreto per i nostri utenti
Per supportare gli studi legali in questa transizione verso una digitalizzazione sicura ed efficiente, abbiamo attivato una convenzione speciale.
Accedendo tramite il link dedicato qui sotto, potrai ottenere la licenza annuale di AnoniMAAT usufruendo di uno sconto esclusivo riservato agli utenti Aptus.AI. Il vantaggio verrà applicato in automatico senza bisogno di inserire codici manuali.
