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La seguridad de tus datos, certificada y garantizada

Confidencialidad, cifrado e infraestructuras certificadas

Pleno cumplimiento normativo: del GDPR a la AI Act

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Cero alucinaciones, solo fuentes verificadas

El AI Assistant de Aptus aplica una metodología RAG propia. Actúa exclusivamente sobre una base de datos normativa que hemos construido nosotros mismos, sin realizar búsquedas externas de contexto. Además, siempre puedes verificar la exactitud de los contenidos accediendo a los enlaces interactivos de las referencias normativas destacadas.
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Cumplimiento en privacidad y GDPR

El servicio está diseñado para respetar los principios del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE, entre ellos la minimización de datos, la integridad y la confidencialidad. La plataforma trata únicamente los datos personales limitados necesarios para la gestión de la cuenta de usuario.
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AI Act y reglamento DORA

La plataforma Aptus.AI no constituye un "sistema de inteligencia artificial de uso general" y no se incluye en la categoría de sistemas de IA de alto riesgo. Además, apoyamos a los clientes sujetos al reglamento DORA, alineando nuestros acuerdos contractuales con los requisitos para los proveedores terceros de servicios TIC.

Protección de los sistemas, accesos controlados y continuidad garantizada

¿Qué significa esto en concreto para tu trabajo diario?

  • Máxima confidencialidad para tus documentos

    Además de la infraestructura tecnológica, nuestra organización se basa en fundamentos sólidos. Aptus ha implementado su propio Modelo de Organización de acuerdo con el Decreto Legislativo italiano 231/2001, adopta su propio Código Ético y sigue una política de sostenibilidad (ESG).

  • Gestión simplificada del cumplimiento del GDPR

    Simplificamos tus obligaciones normativas. Aptus.AI actúa como encargado del tratamiento de datos en nombre de sus clientes. Cuando se solicita, ponemos a disposición un Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) como addendum contractual para proteger plenamente a tu organización conforme al GDPR.

  • Control total sobre la compartición interna

    Tú decides quién ve qué. Gracias a un sistema de control de accesos basado en roles (RBAC), tus colaboradores podrán ver únicamente los datos y proyectos que decidas compartir con ellos, de acuerdo con el principio de privilegio mínimo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Aptus.AI?

Aptus.AI es la empresa italiana que desarrolla Next-OS, la solución de Inteligencia Artificial para el trabajo en el ámbito legal y de compliance. Next-OS monitoriza cada día más de 200 autoridades nacionales e internacionales en más de 7 países, transforma el texto jurídico en datos estructurados, consolidados y siempre actualizados, y te permite buscar, analizar y generar documentos normativos y legales de forma fiable.

Está pensada para cualquier persona que trabaje con el derecho: abogados y despachos, asesores fiscales, asesores laborales y Administración Pública, así como para las grandes organizaciones, desde despachos estructurados hasta departamentos jurídicos internos y funciones de compliance en sectores regulados.

¿Cómo funciona Aptus.AI?

Puedes formular preguntas legales, jurídicas y de compliance directamente en el chat y obtener respuestas basadas en bases de datos oficiales (italianas, europeas e internacionales), siempre actualizadas. Además, puedes cargar tus documentos en distintos formatos, incluidos los PDF escaneados, y recibir análisis automáticos sobre contenidos y riesgos. Gracias a la orquestación agéntica, Next-OS no se limita a responder: lleva a término flujos de trabajo complejos, adaptándose a lo que descubre en el camino.

¿Cómo funciona el periodo de prueba?

Ofrecemos un periodo de prueba gratuito de 7 días, sin ningún pago inicial, y puedes cancelar la prueba en cualquier momento.

¿Quién puede usar Aptus.AI?

Aptus.AI es la solución ideal para cualquier persona que trabaje con el derecho y el compliance:

  • Abogados y despachos
  • Asesores fiscales y laborales
  • Administración Pública
  • Juristas de empresa y departamentos jurídicos internos
  • Responsables y funciones de compliance en sectores regulados
  • Profesionales regulatorios y normativos

No está pensada para usuarios particulares o sin experiencia en el ámbito legal o de compliance.

¿Aptus.AI se basa en tecnología propia y/o en tecnologías de código abierto?

Aptus.AI se basa en modelos de IA propios, con patentes concedidas en Italia (2023), en Europa (2024) y en EE. UU. (2025). Las patentes incluyen toda la metodología utilizada para transformar los documentos a nuestro formato propio machine-readable, que es el elemento clave para permitir que la IA lea los documentos normativos.

¿Dónde está ubicado el servicio?

Nuestro servidor está basado en la nube y se encuentra en Irlanda (Europa).

¿Aptus.AI interpreta documentación externa? ¿Ofrece asesoramiento legal?

Aptus.AI da acceso a las autoridades legislativas y regulatorias, además de a la jurisprudencia, ya que la IA generativa reelabora el contexto subyacente. En este caso, el contexto incluye documentos normativos y jurisprudenciales, con la posibilidad de que los usuarios carguen también su propia documentación. El chat es, por tanto, capaz de reelaborar estos contenidos según el prompt recibido. No ofrecemos asesoramiento legal.

¿La base de datos es multilingüe?

Nuestra tecnología propia es independiente del idioma y permite generar resultados con independencia del idioma de entrada (por ejemplo, puedes usar Next-OS para conversar con un documento en inglés, formular preguntas en italiano y recibir la respuesta en francés). Actualmente, Next-OS contiene documentos en su idioma original, disponibles en la versión publicada por las autoridades legislativas y regulatorias.

¿Qué áreas normativas se cubren?

Nuestro formato propio machine-readable puede aplicarse a cualquier tipo de documento y área normativa. Aptus.AI accede a todas las autoridades legislativas y regulatorias oficiales y las utiliza para responder a las preguntas planteadas sin limitaciones vinculadas al ámbito normativo.

¿Con qué frecuencia llegan las alertas? ¿Cuánto tiempo pasa entre la publicación y el envío de la alerta?

Nuestro servicio de Alertas funciona casi en tiempo real. Enviamos alertas diarias, el primer día laborable siguiente a la fecha de publicación oficial.

¿Es posible comparar distintas versiones del mismo documento normativo en la plataforma?

Sí, Next-OS permite a los usuarios ver de inmediato los cambios realizados en un documento, resaltados respecto al texto normativo anterior. Las distintas versiones del documento pueden incluir también versiones consolidadas generadas automáticamente por Next-OS, que integran todos los cambios realizados en los documentos normativos, permitiendo así a los usuarios acceder siempre a la versión más actualizada del documento. De este modo, gracias también a las versiones consolidadas, se resuelve el problema del seguimiento y la gestión de los cambios en los documentos normativos, permitiendo a los usuarios evitar el proceso manual, largo y propenso a errores de comparación entre las distintas versiones de un documento.

¿Cómo se garantiza que Aptus.AI sea fiable?

La calidad de las respuestas generadas depende principalmente de dos factores. El primero es el formato propio machine-readable de Aptus.AI: al transformar el documento en un formato legible por la IA, podemos proporcionar a los sistemas LLM, además del contenido textual, elementos no textuales que mejoran el contexto disponible para generar una respuesta. Otros dos factores que contribuyen a la fiabilidad de las respuestas generadas por la IA son el análisis normativo automatizado mediante IA (que también tiene en cuenta la jerarquía oficial de las normas) y la metodología RAG (Retrieval-Augmented Generation).

¿Los datos compartidos con Aptus.AI se almacenan para su aprendizaje?

No, Aptus.AI no realiza continuous learning a partir de las interacciones proporcionadas por los usuarios, ya que el entrenamiento de los algoritmos lo lleva a cabo un equipo de expertos internos. Por lo tanto, tus datos no se utilizarán para estos fines.

¿El contrato cumple con el Reglamento DORA? ¿Se ofrece un anexo contractual?

Aptus.AI da soporte a los clientes sujetos al Reglamento DORA, alineando sus acuerdos contractuales con los requisitos previstos para los proveedores de servicios TIC de terceros. Cuando sea necesario, aspectos como los derechos de auditoría, la notificación de incidentes y la gestión de la resiliencia operativa pueden regularse mediante un anexo contractual o modificaciones negociadas, de conformidad con el marco normativo y las condiciones contractuales aplicables.

¿Cómo se clasifica Aptus.AI según el AI Act?

La plataforma Aptus.AI no constituye un sistema de inteligencia artificial de uso general y no se encuadra en la categoría de sistemas de IA de alto riesgo previstos por el Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Esta evaluación se basa en los análisis realizados sobre la finalidad y las características del software, de conformidad con el marco normativo europeo de referencia.

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