Come Banca Profilo ha integrato con successo l’AI nei processi di compliance

La storia di successo dell’integrazione della soluzione di Aptus.AI nei processi di compliance finanziaria, raccontata da Luca Gandolfi, Responsabile Compliance e Antiriciclaggio di Banca Profilo.

La nostra piattaforma RegTech sta trasformando il modo di fare compliance all’interno delle istituzioni finanziarie. Un esempio di questa rivoluzione è rappresentato da Banca Profilo, che ha integrato con successo la piattaforma di Aptus.AI nei processi di compliance aziendale.

Nei settori altamente regolamentati come quello bancario, infatti, il monitoraggio dei cambiamenti normativi rilevanti per la propria organizzazione (Regulatory Sensing) è un’attività complessa e time-consuming. Allo stesso modo, anche il lavoro di analisi normativa e condivisione interna di dati e report relativi alle attività di compliance (Regulatory Advisory) è oggi lento e inefficiente.

La soluzione RegTech di Aptus.AI risponde a tutti e tre questi casi d’uso, tipici delle organizzazioni che operano nel settore finanziario, tramite funzionalità avanzate per il monitoraggio, la ricerca, la consultazione e l’analisi normative. Come testimonia il caso del nostro cliente Banca Profilo.

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A raccontarlo è Luca Gandolfi, Responsabile Compliance e Antiriciclaggio di Banca Profilo, che ha partecipato all’evento organizzato da Aptus.AI con i più importanti stakeholder del settore della compliance finanziaria italiana.

“L’aiuto che ci dà Aptus.AI, ad esempio, per fornire un parere estemporaneo al Consiglio di Amministrazione è esponenziale rispetto alle rubriche giuridiche utilizzate normalmente” spiega Gandolfi, che aggiunge: “La soluzione di Aptus.AI ci permette di passare da zero a cento in pochissimi secondi, dandoci la possibilità di centrare il punto del parere che si deve dare in breve tempo e riuscendo a coprire un maggior numero di informazioni”.

Come vedremo meglio tra poco, Banca Profilo ha integrato con successo la soluzione di Aptus.AI nei processi di compliance. Ma non solo. “La soluzione di Aptus.AI è da inserire nella routine mattutina: quando si aprono la rassegna stampa, Outlook, Teams, bisogna aprire anche questa piattaforma, per verificare sia le novità normative sia l’impatto che queste hanno sulla normativa interna, che prima non riuscivamo a consultare in maniera adeguata, avendola a disposizione in PDF” – spiega Luca Gandolfi. Grazie a “un formato machine-readable che permette di collegarla agli obblighi e agli indicatori che individuano le parti più importanti e quelle che devono essere modificate o aggiornate”.

In concreto, però, come interviene la piattaforma di Aptus.AI nei processi per ottimizzare le attività di compliance nel settore finanziario? Per capirlo, può essere molto utile sfruttare un esempio su come viene normalmente recepita dalle istituzioni finanziarie una normativa europea.

Le soluzioni con cui le istituzioni finanziarie reagiscono a un cambiamento normativo rilevante sono state fondamentalmente due:

fare affidamento a consulenti esterni per l’analisi normativa delle direttive, lo sviluppo delle gap analysis e la redazione delle successive impact analysis;
cercare di allestire internamente un progetto di rientro nella conformità, con il rischio di decidere comunque di delegare esternamente la totalità o una parte del progetto, una volta appurate le difficoltà nel gestire il processo.

Entrambe queste opzioni, con gli strumenti tecnologici attuali, portano spesso al medesimo esito: non riuscire ad adeguarsi entro i termini di legge al cambiamento normativo e dunque aprire un canale informale con l’autorità competente per ottenere un’ufficiosa dilatazione dei tempi di rientro della conformità.

Alcune istituzioni finanziarie, come Banca Profilo, hanno deciso però di dotarsi di strumenti tecnologici pensati per ottimizzare i processi di compliance, proprio come la piattaforma di Aptus.AI.

Grazie alle funzionalità di questa soluzione RegTech, i professionisti di compliance di Banca Profilo sono in grado di prepararsi all’entrata in vigore della norme con largo anticipo, sfruttando Aptus.Outlook, la funzione che consente di analizzare anche le norme nelle fasi precedenti alla pubblicazione ufficiale.

Inoltre, la funzionalità Aptus.Discovery offre un’identificazione immediata dei requisiti normativi in relazione alla normativa interna dell’organizzazione e la possibilità di confrontare in maniera interattiva e intelligente i vari aggiornamenti della norma che si sono susseguiti.

E, proprio per restare sempre aggiornati sugli aggiornamenti normativi, Banca Profilo può contare su Aptus.Alerting, che invia – automaticamente e in tempo reale – delle notifiche email personalizzate sugli aggiornamenti afferenti alle aree normative di interesse.

In sostanza, grazie alla soluzione di Aptus.AI, Banca Profilo è in grado non soltanto di garantire la conformità alle normativa italiana ed europea, ma anche di prendere delle decisioni strategiche alla luce degli obblighi introdotti dalle autorità.

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